Kulüp tarafından yapılan açıklamada kongrenin 27 Mayıs 2022 Cuma günü saat 19'da Hasan Polatkan Kültür Merkezi'nde yapılacağı ifade edildi.
Açıklamada şu ifadelere yer verildi;
"Derneğimizin Olağan Mali Genel Kurul Toplantısının, 27.05.2022 Cuma günü saat 18:00’de, Olağanüstü Seçimli Genel Kurulu Toplantısının ise aynı gün saat 19:00’da Hasan Polatkan Kültür Merkezi (Atatürk Bulvarı Migros Yanı) Eskişehir adresinde yapılmasına; ilk toplantıda yasal çoğunluğun sağlanamaması halinde ise ikinci toplantının 03.06.2022 Cuma günü aynı adreste ve aynı saatlerde aşağıda verilen gündem maddeleri ile yasal çoğunluk aranmaksızın yapılmasına karar verilmiştir"